امریکی محکمہ خارجہ نے بیرون ملک مقیم امریکی شہریوں کو اپنے پاسپورٹ کی مکمل طور پر آن لائن تجدید کرنے کی اجازت دینے کی تجویز پیش کی ہے، جس سے سفارت خانے یا قونصل خانے کے دو دوروں کی ضرورت ختم ہو جائے گی۔جمعہ کو فیڈرل رجسٹر میں شائع ہونے والا مجوزہ قاعدہ محکمہ کے آن لائن پاسپورٹ کی تجدید کے پلیٹ فارم کو غیر ممالک میں اہل درخواست دہندگان تک توسیع دے گا۔
یہ پروگرام مرحلہ وار بیرون ملک متعارف کرایا جائے گا۔ عمل درآمد میں پیشرفت کے ساتھ محکمہ اپنی ٹریول ویب سائٹ پر حصہ لینے والے ممالک کی فہرست برقرار رکھے گا۔اس تجویز سے ہندوستان میں رہنے والے امریکی شہریوں کو فائدہ ہو سکتا ہے جب وہاں سروس کی اجازت ہو جائے گی۔ محکمہ نے ابھی تک ان ممالک کی نشاندہی نہیں کی ہے جنہیں پہلے مرحلے میں شامل کیا جائے گا۔
اہل درخواست دہندگان اپنی درخواستیں جمع کرانے، مطلوبہ فیس ادا کرنے اور پاسپورٹ کی تصاویر آن لائن اپ لوڈ کرنے کے قابل ہوں گے۔محکمہ خارجہ نے کہا، "بیرون ملک مقیم اہل افراد کو درخواستیں جمع کرانے، فیس ادا کرنے، اور تصاویر کو مکمل طور پر آن لائن اپ لوڈ کرنے کے قابل بنا کر، قونصلر پوسٹ پر دو ذاتی ملاقاتوں کی روایتی ضرورت ختم ہو جائے گی۔"
اس میں کہا گیا ہے کہ ڈیجیٹل سسٹم بیرون ملک سفارتی مشنوں سے فزیکل ایپلی کیشنز کو امریکہ میں پاسپورٹ ایجنسی کو فیصلے کے لیے منتقل کرنے کی ضرورت کو بھی ختم کر دے گا۔توقع ہے کہ اس تبدیلی سے پروسیسنگ میں تیزی آئے گی اور بیرون ملک مقیم امریکیوں کو درپیش لاجسٹک مشکلات میں کمی آئے گی، بشمول سفارت خانوں اور قونصل خانوں میں تقرریوں کو حاصل کرنا۔
محکمہ کا تخمینہ ہے کہ بیرون ملک آن لائن تجدید کی توسیع سے مالی 2027 کے دوران تقریباً 220,000 اہل درخواست دہندگان کو پلیٹ فارم میں شامل کیا جا سکتا ہے۔اسے توقع ہے کہ مالی سال کے دوران تقریباً 10.51 ملین افراد پاسپورٹ کی تجدید کی درخواستیں فارم DS-82 کا استعمال کر کے جمع کرائیں گے۔ ان درخواستوں میں سے تقریباً 6.28 ملین، یا 60 فیصد، آن لائن جمع کرائے جانے کا امکان ہے۔
اس تجویز سے موجودہ اصول کو بھی ہٹا دیا جائے گا کہ ایک درخواست دہندہ کے حال ہی میں جاری کردہ پاسپورٹ کی آن لائن تجدید کے لیے اہل ہونے کے لیے ایک سال یا اس سے کم مدت باقی رہنی چاہیے۔اس کے بجائے، محکمہ اپنی ویب سائٹ پر قابل اطلاق بقایا جواز کی ضرورت کو شائع کرے گا۔ اس نے کہا کہ اس کے کمپیوٹر سسٹم میں بہتری نے موجودہ ایک سال کی پابندی کو غیر ضروری بنا دیا ہے۔
درخواست دہندگان کو اب بھی دیگر اہلیت کی شرائط کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ان کا پچھلا پاسپورٹ 10 سال کے لیے کارآمد ہونا چاہیے اور جب وہ کم از کم 16 سال کی عمر میں جاری کیے گئے ہوں گے۔آن لائن درخواست عام طور پر پچھلے پاسپورٹ کے جاری ہونے کے 15 سال سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ آن لائن سسٹم کے ذریعے تصدیق اور منسوخی کے لیے درخواست دہندگان کے پاس اپنا تازہ ترین پاسپورٹ بھی دستیاب ہونا چاہیے۔
گمشدہ یا چوری شدہ پاسپورٹ اہل نہیں ہوں گے۔ محکمہ نے کہا کہ ان مقدمات کو شامل کرنے کے لیے فیصلہ سازی کے عمل میں بڑی تبدیلیوں کی ضرورت ہوگی۔جن درخواست دہندگان کے پاسپورٹ 15 سال سے زیادہ پہلے جاری کیے گئے تھے وہ بھی آن لائن تجدید کے لیے نااہل رہیں گے۔ محکمہ نے کہا کہ اس کے پاس فی الحال ان درخواستوں پر کارروائی کرنے کے لیے درکار ٹیکنالوجی کی کمی ہے لیکن مستقبل میں ایک الگ اصول پر غور کیا جا سکتا ہے۔
محکمہ خارجہ نے کہا کہ آن لائن درخواست دہندگان وہی پاسپورٹ فیس ادا کریں گے جو کاغذی درخواستیں استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، وہ تصاویر، ڈاک اور قونصلر کی سہولت کے سفر پر پیسے بچا سکتے ہیں۔اس نے اندازہ لگایا کہ توسیع شدہ پروگرام اور موجودہ گھریلو آن لائن تجدید تقریباً 148.7 ملین ڈالر کی سالانہ بچت پیدا کر سکتے ہیں۔ اس میں پیشہ ورانہ تصاویر، ڈاک، سفر اور تقرریوں میں شرکت کے دوران ضائع ہونے والی اجرت پر کم ہونے والے اخراجات شامل ہیں۔
بیرون ملک مقیم امریکی قونصلر دورے کے لیے کام سے تقریباً چار گھنٹے کی دوری سے بچ سکتے ہیں۔ محکمے نے 220,000 بیرون ملک مقیم درخواست دہندگان کے لیے اجرت کے ممکنہ نقصان کا تخمینہ تقریباً 18.8 ملین ڈالر سالانہ لگایا۔آن لائن پروسیسنگ قونصلر ملازمین کو شہریت کے پیچیدہ کیسز اور بیرون ملک مقیم امریکیوں کے لیے ہنگامی خدمات پر توجہ دینے کے لیے بھی آزاد کر سکتی ہے۔
محکمہ نے کہا کہ الیکٹرانک طور پر جمع کرائی گئی پاسپورٹ کی معلومات کو خفیہ بنایا جائے گا اور کنٹرول شدہ ورک سٹیشنوں پر کارروائی کی جائے گی جو صرف مجاز ملازمین کے لیے قابل رسائی ہے۔آن لائن تجدید پلیٹ فارم کو 2022 میں محدود اہلیت کے ساتھ متعارف کرایا گیا تھا جب اس کی ٹیکنالوجی تیار کی جا رہی تھی۔ اس کا استعمال اب تک ریاستہائے متحدہ میں مقیم اہل درخواست دہندگان تک ہی محدود ہے۔مجوزہ اصول ابھی حتمی نہیں ہے۔ اسٹیٹ ڈپارٹمنٹ 60 دنوں تک عوامی تبصرے قبول کرے گا اس سے پہلے کہ اسے اپنایا جائے یا اس میں ترمیم کی جائے۔
